Simplifique a gestão regulatória da sua universidade com Obi Re...

Na gestão de Instituições de Ensino Superior, estar em conformidade com as normas regulatórias é uma tarefa complexa, que consome tempo e exige organização meticulosa. Para simplificar esse processo e garantir mais eficiência, a Obi.tec desenvolveu a Obi Regul_Ação, uma ferramenta inovadora que centraliza e otimiza a gestão regulatória, facilitando o trabalho dos procuradores institucionais e demais profissionais que atuam com o processo.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:

 
• Otimização do tempo e recursos: A Obi Regul_Ação foi criada para economizar horas preciosas da sua equipe. Com a plataforma, a gestão dos dados regulatórios passa a ser feita de forma centralizada e eficiente. Tudo o que antes demandava múltiplas ferramentas e documentos dispersos, agora pode ser gerido em um só lugar, garantindo que sua equipe foque no que realmente importa: a excelência acadêmica.

 
• Fluxo de dados avaliativos simplificado:  A ferramenta otimiza o fluxo de dados avaliativos ao espelhar as informações exigidas no sistema e-MEC. Assim, os usuários são orientados passo a passo no processo de preenchimento e submissão de documentos, mitigando a possibilidade de erros e atrasos comuns no processo manual.


• Eficiência e segurança: Perder dados ou se desorganizar na coleta de informações é um risco constante em processos manuais. A Obi Regul_Ação garante que toda a informação institucional relevante seja armazenada com segurança, mesmo em casos de trocas de equipe ou mudanças nos coordenadores dos cursos. O histórico de dados estará sempre acessível e organizado em um só lugar.


• Integração de equipes: Embora a solução seja administrada pelo procurador institucional, coordenadores, diretores e outros membros da equipe podem colaborar diretamente na alimentação e monitoramento dos dados. Isso promove uma gestão integrada e distribuída das informações, proporcionando mais agilidade e transparência no processo regulatório.

 
• Dados para tomada de decisão: Após a visita de avaliação do MEC, a Obi Regul_Ação permite inserir os conceitos finais dos indicadores avaliativos no sistema. Com isso, sua equipe tem acesso a informações valiosas que orientam melhorias institucionais e acadêmicas. Com base nesses dados, as universidades podem ajustar seus cursos e processos para atender melhor às exigências regulatórias e aumentar a qualidade educacional.

MAS COMO FUNCIONA A OBI REGUL_AÇÃO?

A Obi Regul_Ação é uma plataforma intuitiva e fácil de usar, projetada para apoiar o gerenciamento do processo regulatório de maneira fluida e organizada. Embora a ferramenta não integre com o e-MEC, ela foi criada para facilitar a utilização da plataforma, garantindo que todas as informações necessárias estejam prontas e formatadas para exportação.

Veja o que é possível fazer com a solução:

• Cadastro de múltiplos usuários: A ferramenta permite cadastrar diversos usuários, como coordenadores de curso, em lote. Além disso, o avaliador do MEC pode ser adicionado para ter acesso a todo o material necessário para a avaliação institucional. A Obi Regul_Ação permite a alimentação de dados dos usuários com informações importadas diretamente do e-MEC, por meio de arquivos CSV, facilitando o início do processo.


• Preparação de documentos: Toda a documentação necessária pode ser organizada na plataforma.

 
• Gestão centralizada de dados: A plataforma mantém o histórico de todas as informações, mesmo quando há mudanças na equipe, garantindo continuidade e organização. Ao longo do ano, é possível atualizar permanentemente os dados. A gestão interna dos dados pode ser distribuída entre mais membros da equipe, com a possibilidade de acompanhamento em tempo real das atualizações feitas por cada um.


• Checklist completo para cada etapa: Cada fase do processo regulatório é acompanhada de orientações detalhadas e checklists, assegurando que nenhum documento ou arquivo importante seja esquecido.

SAIBA MAIS

Quer ver como a Obi Regul_Ação pode transformar a gestão regulatória da sua instituição? Agende agora uma demonstração personalizada com nossos especialistas e comece a otimizar seus processos de maneira simples e eficiente.